Forester Club - Клуб лучших друзей лучшего автомобиля!

Вернуться   Forester Club - Клуб лучших друзей лучшего автомобиля! > Наши документы
Расширенный поиск

Важная информация

 
 
Опции темы
Старый 29.06.2010, 19:00   #1
Совет Клуба
pm
 
Аватар для Совет Клуба
По умолчанию Положение о платных мероприятиях.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПЛАТНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ

Платное мероприятие (ПМ) – мероприятие любого формата, анонсируемое на клубных ресурсах или при техническом содействии Клуба, за участие в котором централизованно взимается плата. Под данное определение попадают ЛЮБЫЕ мероприятия от шашлыков до соревнований, если их проведение подразумевает взимание денежных средств с участников. Под данное определение не попадают мероприятия, где централизованный сбор средств не производится, а все необходимые расходы участники несут самостоятельно (поездка на рыбалку, отдых компанией, горные лыжи и т.д.). Под данное определение так же не попадают коллективные закупки чего-либо в случае отсутствия у организатора коммерческого интереса.

1. Проведение ПМ возможно исключительно по согласованию с Правлением Клуба. Все попытки разместить информацию о ПМ до согласования будут рассматриваться как несанкционированная реклама и нарушение Правил Форума. По согласованию с Главным Администратором Форума возможно размещение предварительной информации о мероприятии до согласования с Правлением для изучения потенциального интереса пользователей к разрабатываемому мероприятию.
2. Для согласования ПМ необходимо заблаговременно представить в Правление заявку, содержащую следующее:
2.1. Описание мероприятия.
2.2. Бюджет мероприятия с подробной расшифровкой статей доходов и расходов, на которые предполагается тратить плату за участие.
2.3. В явном виде должны быть указаны ответственный за проведение мероприятия – 1 человек и за финансовую отчетность – 1 человек (организаторы). Совмещение допустимо. Если в заявке указано более одного человека, то необходимо так же представить согласие от второго человека.
2.4. В случае проведения цикла мероприятий единого формата достаточно один раз согласовать описание мероприятия, а в дальнейшем предоставлять на согласование только бюджет и список ответственных.
3. По результатам рассмотрения заявки Правление может согласиться или не согласиться с представленными расчетами, а так же с форматом мероприятия. В случае одобрения завки Правлением Клуба, организаторы получают всю возможную организационную, материально-техническую и иные виды поддержки для проведения мероприятия на высоком уровне. Правление вправе принять решение о полном или частичном финансирования ПМ за счет средств Клуба.
4. Решение Правления о проведении или не проведении ПМ является окончательным.
5. В случае, если в процессе подготовки ПМ существенно изменяется формат проведения, либо его бюджет, данные изменения должны оперативно согласовываться с Правлением. Правление вправе отозвать одобрение заявки, если организаторами будут анонсироваться несогласованные существенные изменения.
6. В течение 1 недели с даты проведения мероприятия ответственный за финансовую отчетность обязан лично представить отчет о проведении мероприятия. В случае существенных отклонений от заявленных сумм ответственный обязан представить исчерпывающие объяснения. В случае выявления подлога или нецелевого расходования средств Правление вправе требовать от организаторов компенсации недостающих сумм. В случае непредоставления отчета или иной формы отказа организаторов от сотрудничества, Правление вправе обнародовать информацию о нечистоплотности организаторов ПМ.
7. В течение 1 недели с даты проведения мероприятия организаторы обязаны сдать все материально-технические средства, выданные по решению Правления для проведения ПМ, либо согласовать с Правлением хранение их у себя.
8. В случае возникновения во время проведения ПМ форс-мажорных обстоятельств, требующих дополнительных расходов, не оговоренных в бюджете, организаторы обязаны получить устное одобрение Председателя Клуба, а в случае невозможности связаться с ним – одного из членов Правления Клуба. Все внебюджетные расходы, понесенные без согласования, осуществляются организатором на свой страх и риск, и в их компенсации может быть отказано.
9. Все материально-технические средства, закупаемые для проведения ПМ за счет средств, собранных с участников или за счет финансирования из средств Клуба являются собственностью Клуба и по окончании мероприятия должны быть переданы в Клуб, либо по согласованию с Правлением остаются на ответственное хранение у организаторов с обязательным внесением в перечень имущества Клуба.
10. В случае обоснованных жалоб участников ПМ на существенное несоблюдение организаторами анонсированного порядка проведения ПМ, либо получения подтвержденных данным о взимании с участников дополнительной неоговоренной платы, а так же навязывания дополнительных платных услуг, Правление вправе требовать от организаторов компенсации участникам ПМ дополнительных затрат, либо соразмерного снижения стоимости участия в ПМ. В случае отказа организаторов выполнить требования Правления им может быть отказано в дальнейшем членстве в Клубе и участии в работе Форума. Информация о недобросовестности организаторов может быть опубликована в любой выбранной Правлением форме.

Последний раз редактировалось apossym; 06.07.2011 в 11:38.
Совет Клуба вне форума
 
Вверх
 

Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Текущее время: 21:45. Часовой пояс GMT +3.


Powered by vBulletin® Version 3.8.7
Copyright ©2000 - 2017, vBulletin Solutions, Inc. Перевод: zCarot
Сopyright © 2006-2015 Forester Club и авторы.


Друзья Московского Forester Club
Belarus Forester-clubУкраинский Субару Форестер КлубSubaru Forester клуб. Казахстан.

18+
0.07195 сек. | MySQL: 12